Зараховувати у навчальний заклад керівник може як дітей, які йдуть у перший клас, так і учнів, які переходять у той чи той клас з іншого навчального закладу. Іноді керівник не зараховує учня. Це рішення він може прийняти, якщо учень не склав вступне випробування, якщо класи переповнені тощо. У такому випадку керівник має обгрунтувати своє рішення. Щоб правильно вчинити в обох варіантах, пропонуємо 6 порад, що допоможуть оформити зарахування учня до навчального закладу й уникнути конфліктів з батьками, якщо ви прийняли рішення відмовити у зарахуванні.

Порада 1. Складіть список документів, необхідних для зарахування

Згідно з пунктом 22 Положення про загальноосвітній навчальний заклад, затвердженого постановою КМУ від 27.08.2010 № 778 (далі — Положення № 778), для зарахування учня до закладу батьки або особи, які їх замінюють, подають такі документи, як-от:

• заява на ім’я директора навчального закладу;
• медична довідка встановленого зразка — форма № 086-1/0, затверджена наказом МОЗ «Про удосконалення медичного обслуговування учнів загальноосвітніх навчальних закладів» від 16.08.2010 № 682;
• копія свідоцтва про народження дитини;
• особова справа — для дітей, які вступають до будь-якого класу, окрім першого;
• документ про відповідний рівень освіти — для тих, хто вступає до навчального закладу III ступеня.

Батьків надають додаткові документи, якщо прізвище когось із них за паспортом не збігається з прізвищем дитини у свідоцтві про народження. У такому випадку батьки підтверджують спорідненість документом РАЦСу про зміну прізвища або надають свідоцтво про шлюб.

Опікуни надають документи, видані відповідними органами влади. Це може бути акт органу опіки та піклування про призначення опікуном.

Порада 2. Затвердіть форму заяви про зарахування

Нормативно встановленої форми заяви про зарахування учня до навчального закладу немає. Тому, якщо орган управління освітою її не затвердив, розробіть зразок самостійно. У пригоді вам стане приклад оформлення, наведений у Додатку 1.

У заяві батьки або особи, які їх замінюють, мають вказати такі дані:

• ПІБ, дата і місце народження дитини;
• ПІБ батьків дитини або осіб, які їх замінюють;
• адреса місця проживання дитини, її батьків або осіб, які їх замінюють;
• контактні номери телефонів.

У формі заяви передбачте фразу про згоду на обробку персональних даних.

Крім того, ознайомте батьків або осіб, які їх замінюють, зі Статутом навчального закладу, ліцензією на освітню діяльність (лише приватні навчальні заклади), програмами та іншими документами, які регламентують роботу навчального закладу і встановлюють права та обов’язки учнів.

У кінці заяви батьки або особи, які їх замінюють, мають указати дату складання заяви і поставити особистий підпис.

Порада 3. Визначте години прийому

Виокреміть у своєму графіку роботи години для прийому батьків.

Для батьків майбутніх першокласників організуйте збори. На них поясніть, як підготувати дитину до навчання та дайте відповіді на запитання, які турбують батьків або осіб, що їх замінюють.

Порада 4. Створіть комфортні умови для співбесіди з дитиною

Зарахування дітей, які вступають до першого класу спеціалізованої школи (школи-інтернату), проводять протягом періоду, визначеного навчальним закладом, після співбесіди з дитиною у присутності її батьків або осіб, які їх замінюють. Це визначено пунктом 3.1 Інструкції про порядок конкурсного приймання дітей (учнів, вихованців) до гімназій, ліцеїв, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів), затвердженої наказом МОН від 19.06.2003 № 389 (далі — Інструкція № 389).

На співбесіді дитина виконує спеціальні діагностичні завдання для перевірки рівня її загального розвитку, функціональної готовності до систематичного навчання та здатності до вивчення дисциплін відповідно до спеціалізації закладу.

Тож проконтролюйте, щоб під час співбесіди конкурсна комісія не перевіряла знання та уміння дитини понад обсяги державних вимог. Не можна перевіряти також уміння читати, писати, рахувати тощо.

Співбесіда має тривати не більше 30 хв. Це регламентовано пунктом 3.3 Інструкції № 389. При цьому педагогічна комісія має проводити її в доброзичливій атмосфері й обов’язково у присутності батьків або осіб, які їх замінюють. Це допоможе дитині подолати хвилювання й не розгубитися.

Чисельність педагогічної комісії для співбесіди з дитиною, яка вступає до першого класу спеціалізованої школи (школи-інтернату), не може перевищувати трьох осіб, включно з практичним психологом. Адже присутність більшої кількості чужих людей може злякати дитину.

Під час співбесіди члени педагогічної комісії делікатно, в жодному разі не тиснучи на дитину, вивчають її індивідуальні особливості з метою найефективнішого впливу на її всебічний розвиток та виховання у процесі навчання після зарахування до першого класу.

Порада 5. Зареєструйте прийняті документи

Скопіюйте документи, які вам надали батьки дитини або особи, які їх замінюють. Відтак зафіксуйте прийняті документи в Журналі реєстрації вхідної документації.

У зв’язку із запровадженням Інформаційної системи управління освітою — ІСУО — батьків або осіб, які їх замінюють, потрібно ознайомити з правами щодо місцезнаходження та використання електронної бази персональних даних їхньої дитини. Це регламентує постанова КМУ «Про створення Єдиної державної електронної бази (ЄДЕБО) з питань освіти» від 13.07.2011 № 752.

На прохання батькам або осіб, що їх замінюють, можна видати розписку про отримання документів із підписом відповідальної особи та завірену печаткою навчального закладу. У ній зазначте реєстраційний номер заяви й перелік документів та їх копій.

Порада 6. Аргументуйте відмову зарахувати дитину

Батьки хочуть, щоб їхні діти навчалися у престижному навчальному закладі, у досвідчених учителів, ще й недалеко від дому. Однак такий пазл складається не завжди. Керівник у деяких випадках має право не зарахувати дитину до школи.

Аби уникнути конфліктних ситуацій, відмовляючи зарахувати дитину до навчального закладу, наведіть переконливі аргументи.

Переповнені класи

У навчальний заклад не можна зарахувати дитину, якщо в класі немає вільних місць. Відповідно до статті 14 Закону України «Про загальну середню освіту» від 13.05.1999 № 651-XIV (далі — Закон № 651-XIV) наповнюваність класів загальноосвітніх навчальних закладів не має перевищувати 30 учнів.

Замалі приміщення

За максимальної наповненості класів загальноосвітніх шкіл на 1 учня має припадати така площа приміщень:

• 2,0 кв. м — класних приміщень, універсальних навчальних та спеціалізованих кабінетів загальноосвітнього циклу,
• 2,4 кв. м — лабораторій з природничих наук.

Про це йдеться в додатку 2 до Державних санітарних правил і норм влаштування, утримання загальноосвітніх навчальних закладів та організації навчально-виховного процесу ДСанПіН 5.5.2.008-01 від 05.06.2001 № 1/12-1459. Тож ви не лише маєте право, а й зобов’язані відмовити батькам у разі, якщо шкільні приміщення не розраховані на велику кількість учнів.

Дитина не склала вступне випробування

Відповідно до пункту 1.1 Інструкції № 389, приймання дітей до гімназій, ліцеїв, спеціалізованих шкіл (шкіл-інтернатів) здійснюють на конкурсній основі. Тож якщо дитина не складе вступне випробування, ви маєте законні підстави не зарахувати її.

Отже, яка ситуація не склалася б при зарахуванні дитини, керуйтеся чинним законодавством України.